🍽️ Verpflegungsmehraufwand-Rechner 2026
Berechne deinen Verpflegungsmehraufwand für Geschäftsreisen im Inland & Ausland – mit aktuellen Pauschalen, 3-Monats-Regelung und Kürzungen.
🍽️ Verpflegungsmehraufwand berechnen
Berechne deine Spesen für Geschäftsreisen nach aktuellen Pauschalen
Reise-Angaben
Du kannst mehrere Reisen erfassen. Für jede Reise lassen sich Verpflegungspauschalen berechnen, optional mit Start- und Zielort inklusive Pendlerpauschale.
Tipp: Für die Pendlerpauschale wird die einfache Entfernung berücksichtigt.
Dein Verpflegungsmehraufwand
0 Reisen • 0 Reisetage • Ø 0€
Brutto gesamt: 0€ • Pendlerpauschale: 0€ • Gesamt: 0€
📊 Deine Pauschalen
✂️ Kürzungen
💰 Auszahlung
🚗 Pendlerpauschale
💡 Wichtige Hinweise
- Steuerfrei: Pauschalen vom Arbeitgeber sind steuer- und sozialversicherungsfrei
- Selbstständige: Können Pauschalen als Betriebsausgaben absetzen
- Keine Belege nötig: Es gelten Pauschalen ohne Nachweispflicht
- Dokumentation: Datum, Dauer, Ziel und Zweck der Reise festhalten
- Erstattung: Arbeitgeber kann Pauschalen steuerfrei erstatten
📖 Verpflegungsmehraufwand 2026: Alle Pauschalen & Regelungen
Was ist Verpflegungsmehraufwand?
Der Verpflegungsmehraufwand (auch Verpflegungspauschale oder Spesen genannt) ist eine steuerfreie Pauschale für Mehrkosten bei auswärtiger beruflicher Tätigkeit. Er deckt die höheren Verpflegungskosten ab, die entstehen, wenn man nicht zu Hause essen kann.
Inland-Pauschalen 2026 (Deutschland)
| Abwesenheitsdauer | Pauschale 2026 | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| 8-24 Stunden | 14€ | Eintägige Geschäftsreise (kleiner Verpflegungsmehraufwand) |
| Voller Tag (über 24h) | 28€ | Mehrtägige Reise, volle Tage (großer Verpflegungsmehraufwand) |
| An- und Abreisetag | 14€ | Erster und letzter Tag bei mehrtägigen Reisen |
📅 Beispielrechnung mehrtägige Reise (5 Tage)
Tag 1 (Anreise): 14€
Tag 2-4 (volle Tage): 3 × 28€ = 84€
Tag 5 (Abreise): 14€
Gesamt: 14€ + 84€ + 14€ = 112€
Auslands-Pauschalen 2026 (Auswahl)
| Land | Pauschale (24h) | 8-24h / An-Abreisetag |
|---|---|---|
| 🇨🇭 Schweiz | 63€ | 43€ |
| 🇺🇸 USA | 69€ | 47€ |
| 🇬🇧 Großbritannien | 55€ | 37€ |
| 🇫🇷 Frankreich | 58€ | 39€ |
| 🇦🇹 Österreich | 42€ | 29€ |
| 🇳🇱 Niederlande | 54€ | 37€ |
| 🇮🇹 Italien | 52€ | 35€ |
| 🇪🇸 Spanien | 47€ | 32€ |
Kürzungen bei Arbeitgeber-Verpflegung
Wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten stellt (kostenlos oder vergünstigt), wird die Pauschale gekürzt:
| Mahlzeit | Kürzung | Bei 28€ Pauschale | Bei 63€ (Schweiz) |
|---|---|---|---|
| Frühstück | 20% | -5,60€ | -12,60€ |
| Mittagessen | 40% | -11,20€ | -25,20€ |
| Abendessen | 40% | -11,20€ | -25,20€ |
⚠️ 3-Monats-Regelung beachten
Nach 3 Monaten an derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte entfällt der Anspruch auf Verpflegungsmehraufwand komplett.
Wichtig:
- Die Frist beginnt ab dem ersten Arbeitstag an der auswärtigen Tätigkeitsstätte
- Nach 3 Monaten wird die Pauschale auf 0€ reduziert
- Bei Unterbrechung von mindestens 4 Wochen beginnt die Frist neu
- Gilt nur für die gleiche Tätigkeitsstätte - bei wechselnden Orten keine Begrenzung
❓ Häufige Fragen zum Verpflegungsmehraufwand (FAQ)
Ab wann gilt Verpflegungsmehraufwand?
Ab 8 Stunden Abwesenheit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Die Zeit wird von Verlassen der Wohnung bis Rückkehr gezählt.
Brauche ich Belege?
Nein! Es gelten Pauschalen ohne Nachweispflicht. Du musst nicht nachweisen, was du gegessen hast. Nur Datum, Dauer, Ziel und Zweck dokumentieren.
Kann ich mehr als die Pauschale absetzen?
Nein. Es gelten nur die Pauschalen. Tatsächliche Kosten sind egal - du kannst weder mehr noch weniger absetzen.
Was gilt als auswärtige Tätigkeit?
Dienstreisen, Montage-Einsätze, Außendienst, Schulungen außerhalb, vorübergehende Einsätze. NICHT: Tägliches Pendeln zur festen Arbeitsstätte.
Selbstständige: Wie absetzen?
Als Betriebsausgaben in der Anlage EÜR. Gleiche Pauschalen wie Arbeitnehmer, ohne Nachweispflicht.
Gilt die 3-Monats-Regelung immer?
Sie gilt nur bei derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte. Bei wechselnden Einsatzorten gibt es keine Begrenzung. Unterbrechungen von mindestens 4 Wochen starten die Frist neu.
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Dieser Verpflegungsmehraufwand-Rechner dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine Steuerberatung. Die Berechnungen basieren auf aktuellen Pauschalen 2026 nach BMF-Schreiben.
Die tatsächliche Erstattung kann abweichen aufgrund von: Individuellen Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber, 3-Monats-Regelung, Sonderregelungen für bestimmte Berufsgruppen, Änderungen der Pauschalen durch das BMF. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder das Finanzamt.
Quellen: Bundesministerium der Finanzen (BMF), Lohnsteuer-Richtlinien 2026, §9 EStG
Letzte Aktualisierung: 12. Januar 2026 | Pauschalen 2026